关于“财务协同管理平台”上线使用的通知

各院（部）、机关各处(室)、各附属单位:

　　为提高报账效率和财务管理水平，学校“财务协同管理平台”于2017年6月1日上线运行。现将“财务协同管理平台”运行中有关事项通知如下：

　　一、平台运行启用时间：2017年6月1日上午8时。

　　二、2017年6月1日上午8时前,所有未报销的业务全部通过平台申报、审批和报销。

　　三、申报流程

　　（一）从学校官网进入“行政处室”选择“计划财务处”网站，点击右下方的“教工服务平台”。用一号通账号登录，初始密码为后六位，重置后的密码为6个8。登录后及时修改密码，密码规则为字母+数字格式，不少于六位，密码中禁止用姓名拼音和一号通中连续数字。个人账号不得交由他人使用，账号密码不得透漏他人。

　　（二）登录后，选择“报销管理”菜单，根据报销种类选择“支出报销”、“往来结算”或“个人借款”中的“申报”菜单，新增申报。

　　（三）按照要求选择经费归属部门、经费支出项目，准确、规范、完整、填写相关内容。

　　（四）保存表单、上传附件。附件支持格式WORD、EXCEL、PDF和图片格式。图片大小保持清晰情况下限定500K以下，要求正向显示，倾斜度小，无多余边框。图片文件可以用扫描仪、手机等数码工具获取，图片大小、边框、倾斜度可用专用工具软件处理。

　　（五）提交表单。

　　（六）申报人员打印申报单，连同原始附件送达经费归属部门报账员审核。

　　四、其他注意事项

　　（一）申报单上签字环节有：报销者本人、报账员、部门负责人、财务稽核。

　　（二）通过“财务协同管理平台”中首页“下载信息”中学习相关操作流程和操作要点后再执行操作。

　　（三）“财务协同管理平台”登录不受时间、地点限制。建议尽可能通过校园网登录。

　　（四）“财务协同管理平台”不使用时及时退出，业务未处理完成临时离开，利用本平台“锁屏”工具保护。

　　（五）登录时，不要使用记住密码功能。

　　（六）非校园网和非本人工作机登录，及时清除网页缓存和历史记录，不得在网页中收藏本网址。

　　（七）运行初期，咨询工作量较大，通过学习操作仍不能独立完成的，根据技术难易程度按以下顺序方式咨询解决：各单位、各部门报账员；计划财务处工作人员（3571253，3568301，短号612988）

　　专此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　计划财务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一七年五月二十七日